REGULAMIN
CMENTARZA PARAFIALNEGO
W OLKUSZU PRZY UL. POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH
Pragnąc zapewnić możliwość oddawania należytej czci naszym drogim Zmarłym, prosimy wszystkich odwiedzających cmentarz o wykazanie szczególnej troski o utrzymanie porządku i właściwego stanu estetycznego cmentarza oraz o przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu.
§ 1.
1. Cmentarz Parafialny w Olkuszu jest cmentarzem wyznaniowym i stanowi własność Rzymsko-Katolickiej Parafii pod wezwaniem św. Andrzeja Apostoła w Olkuszu.
2. Jego zarządzaniem zajmuje się Administracja Cmentarza wykonująca wszelkie zadania wynikające z obowiązujących aktów prawnych dotyczących cmentarzy i chowania zmarłych.
3. Nadzór nad działalnością Administracji Cmentarza sprawuje Proboszcz Rzymsko-Katolickiej Parafii pw. Św. Andrzeja Apostoła w Olkuszu.
4. Siedziba Administracji Cmentarza znajduje się w Olkuszu przy ul. Powstańców Śląskich 48. Tel/fax 32/643 48 25, e-mail: biuro@ac-olkusz.pl
5. Godziny urzędowania Administracji:
- od poniedziałku do piątku 9 – 15-tej
- sobota nieczynne
§ 2.
1. Osoby przebywające na terenie cmentarza zobowiązuje się do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym oraz dbania o porządek i czystośćna odwiedzanych grobach i w ich otoczeniu.
2. Przebywanie na cmentarzu dzieci w wieku przedszkolnym dozwolone jest wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
3. Na terenie cmentarza bezwzględnie zakazuje się:
- picia alkoholu i przebywania w stanie nietrzeźwym,
- wprowadzania zwierząt,
- jazdy wszelkimi pojazdami
- umieszczania reklam,
- zbierania różnego rodzaju roślin, kwiatów i wiązanek, zniczy z cudzych grobów,
- gromadzenia śmieci i odpadów w miejscach do tego nie przeznaczonych.
4. Na terenie cmentarza zakazuje się bez zezwolenia Administratora:
- wykonywania prac kamieniarskich, budowlanych i prowadzenia działalności handlowej,
- ustawiania, przestawiania i wynoszenia z cmentarza jego urządzeń, ustawiania ławek, płotów itp. utrudniających komunikację i ruch pieszy oraz dojście do grobów,
- wjazdu pojazdami mechanicznymi
- sadzenia oraz usuwania drzew i krzewów, usuwania elementów wystroju,
§ 3.
1. Pogrzeby odbywają się od poniedziałku do piątku w godz. od 10-tej do 15-tej, a w soboty do godz. 12-tej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach jest możliwość zorganizowania pogrzebu w innych godzinach. W takich przypadkach należność za usługi cmentarne zostanie podwyższona.
2. Zgłoszenia pogrzebów należy dokonywać w biurze Administracji co najmniej z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych.
§ 4
1. Opłaty cmentarne oraz opłaty za usługi cmentarne pobierane są zgodnie z cennikiem obowiązującym na cmentarzu.
2. Dokumenty potwierdzające dokonanie opłaty za miejsce na tutejszym cmentarzu wydawane są jedynie przez Administrację Cmentarza Parafialnego w Olkuszu.
3. Załatwianie spraw formalno-prawnych niezbędnych do przyjęcia zwłok do pochowania, jak też innych spraw związanych z działalnością cmentarza odbywa się wyłącznie w biurze Administracji Cmentarza.
§ 5
1. Prawo dysponowania grobem przysługuje najbliższej rodzinie w kolejności określonej w art. 10 pkt. 1 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych z 1959 r., niezależnie od tego kto wniósł opłatę za użytkowanie miejsca.
2. W przypadku, gdy do pochowania i dysponowania grobem uprawnionych jest dwie lub więcej osób, wszelkie decyzje z tym związane powinny być podejmowane wspólnie lub przez jedną osobę, upoważnioną na piśmie przez pozostałe.
3. Sporne sprawy, zainteresowane osoby powinny rozstrzygać przed właściwymi sądami powszechnymi.
§ 6
1. Opłaty za udostępnienie miejsca grzebalnego ziemnego pobiera się na okres 20 lat.
2. Udostępnienie miejsca pod grób murowany oraz postawienie pomnika przykrywającego cały grób ziemny wymaga zawarcia umowy cywilno-prawnej oraz wniesienia opłaty na okres 30 lat.
3. Dochowanie kolejnego zmarłego w grobie ziemnym po 20 latach oraz w grobie murowanym, wymaga wniesienia opłaty uzupełniającej: do 20 lat w przypadku grobu ziemnego, a do 30 lat w przypadku grobów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu. Jeśli nie upłynął jeszcze okres opłaty, opłatę bieżącą pomniejsza się o opłatę za okres niewykorzystany. W przypadku zaległości w opłatach, wniesienia wymagają opłaty za nieopłacony okres.
4, Osobie, która mimo upływu terminu do przedłużenia umowy o udostępnienie miejsca, nie dopełniła warunków w zakresie przedłużenia tej umowy, nie przysługuje roszczenie o przywrócenie miejsca przekazanego przez Administrację na inny grób, chociażby nadal odwiedzała grób i utrzymywała go w należytym stanie.
5. Administracja nie ma obowiązku powiadamiania opiekunów grobów o terminie wygaśnięcia umowy.
6. Po wygaśnięciu umowy o udostępnienie miejsca grzebalnego, jego opiekun zobowiązany jest do usunięcia wszelkich elementów nagrobka. Jeżeli w ciągu 5 lat od wygaśnięcia umowy, elementy te nie zostaną usunięte, przechodzą do dyspozycji Administracji Cmentarza bez prawa ich zwrotu czy zwrotu poniesionych na nie nakładów finansowych.
7. W przypadku rezygnacji z przygotowanego grobu murowanego, przedmiotem obrotu może być wyłącznie część budowlana. Transakcja kupna-sprzedaży odbywać się może wyłącznie pod nadzorem Administracji Cmentarza po uprzednim opłaceniu miejsca przez osobę nabywającą.
8. Przed przekazaniem nieopłaconego miejsca pod nowy grób, poprzedni zostanie zlikwidowany, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku braku dyspozycji rodziny, wydobyte szczątki zostaną przeniesione do Ossarium na tutejszym cmentarzu.
§ 7.
1. Cmentarz Parafialny w Olkuszu nie prowadzi rezerwacji miejsc grzebalnych.
2. Rezerwacje opłacone w poprzednich okresach są honorowane, ale po upływie terminu rezerwacji, prawo do tych miejsc nie zostanie przedłużone.
§ 8.
Pochowanie zwłok i prochów do istniejącego grobu jest możliwe jeżeli:
1. osoba uprawniona do pochowania ma prawo do wskazanego przez nią grobu, a pozostali uprawnieni wyrazili na to zgodę,
2. brak jest przeszkód formalnych i technicznych do użycia tego grobu do pochowania,
3. wniesiona została należna opłata.
§ 9.
1. Ekshumacja zwłok i szczątków może być dokonana tylko w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, po uzyskaniu decyzji Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Olkuszu
2. Jeżeli miejsce po ekshumacji nie pozostanie do wykorzystania przez dotychczasowego opiekuna, przechodzi do dyspozycji Administracji Cmentarza.
§ 10.
1. Wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi.
2. Koszty czynności wykraczające poza bieżące utrzymanie cmentarza, pokrywa osoba wnioskująca o ich wykonanie.
§ 11.
1. Wszystkie groby w miejscu widocznym muszą być oznaczone trwałą i czytelną tabliczką z podaniem imienia, nazwiska i daty zgonu zmarłego.
2. Na grobach można budować i utrzymywać nagrobki o wymiarach nie przekraczających powierzchni grobu.
3. Firma, której opiekun zlecił wykonanie lub remont nagrobka, winna bezwzględnie stosować się do postanowień regulaminu prac remontowo-budowlanych, stanowiących załącznik do niniejszego regulaminu, z którym powinien zapoznać się także zlecający wykonanie prac.
4. W przypadku niezastosowania się do wymogów regulaminu, Administracja Cmentarza może zażądać przebudowy nagrobka na wyłączny koszt zlecającego prace.
§ 12
1. Opiekunowie miejsc grzebalnych oraz osoby przebywające na cmentarzu, zobowiązane są do stosowania się do zaleceń i informacji Administracji umieszczonych na tablicach informacyjnych na cmentarzu.
2. Opiekun miejsca zobowiązany jest do stałego utrzymywania porządku i czystości tego miejsca oraz terenu przyległego.
3. Za stan techniczny nagrobków i pomników odpowiadają ich opiekunowie, ze wszystkimi tego konsekwencjami.
§ 13
1.Z uwagi na konfigurację terenu cmentarza i stary drzewostan, przebywanie na cmentarzu w czasie występowania zjawisk atmosferycznych jak: wichura, gołoledź, śnieżyca, burza itp. wymaga zachowania szczególnej ostrożności. Osoby takie czynią to na własną odpowiedzialność.
2. Parafia Rzymsko-katolicka pw. św. Andrzeja Apostoła w Olkuszu i Administracja Cmentarza nie odpowiadają za szkody na grobach powstałe na skutek klęsk żywiołowych, kradzieży i aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru. Ubezpieczenia grobowców i pomników od tego rodzaju szkód dokonywać powinni we własnym zakresie ich opiekunowie.
§ 14
Integralną część niniejszego regulaminu stanowi załączony Regulamin wykonywania prac remontowo-budowlanych
---------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik do Regulaminu Cmentarza Parafialnego w Olkuszu
R E G U L A M I N
WYKONYWANIA PRAC REMONTOWO–BUDOWLANO-MONTAŻOWYCH
NA CMENTARZU PARAFIALNYM W OLKUSZU
1. Prace remontowo-budowlane na terenie tutejszego cmentarza, takie jak:
- ułożenie nawierzchni na piwnicach,
- ustawienie nagrobków na grobach ziemnych,
- remonty nagrobków,
- remonty nawierzchni oraz grobowców,
- wykonywanie wylewki wokół grobu murowanego lub wokół nagrobka,
- inne prace kamieniarskie
mogą być wykonywane wyłącznie na podstawie pisemnej umowy zawartej z Administratorem cmentarza.
W celu zawarcia przedmiotowej umowy należy przedłożyć w Administracji Cmentarza:
a. aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej
b. aktualną polisę OC
Firmy, które nie mają zawartych stałych umów, są zobowiązane do uzyskania jednorazowego pozwolenia na wykonanie usługi po przedłożeniu w/w dokumentów.
2. Wykonawców obowiązuje niniejszy regulamin i regulamin cmentarza, ogólnie obowiązujące przepisy, w tym ustawa prawo budowlane, prawo ochrony środowiska, ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych, przepisy bhp oraz inne przepisy powszechne, a ponadto bezwzględne stosowanie się do zaleceń wydawanych przez Administratora cmentarza.
3. Wymienione prace mogą być wykonywane przez firmy posiadające odpowiednie przygotowanie, po uprzednim przekazaniu terenu przez Administrację Cmentarza,
4. Przed przystąpieniem do wykonania zleconych robót wykonawca powinien zasięgnąć informacji w Administracji cmentarza w sprawie aktualnego stanu opłat za miejsce, na którym zlecono mu prace. Roboty mogą być rozpoczęte po uprzednim opłaceniu miejsca przez zleceniodawcę.
5. Przed przystąpieniem do robót, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w Administracji Cmentarza:
- pełnomocnictwo do wykonywania pracy na danym miejscu, wystawione i podpisane przez opiekuna grobu,
- 2 egz. projektu wykonywanej pracy,
6. Wymienione wyżej dokumenty należy składać bezwzględnie na min. 3 dni przed przewidywanym terminem rozpoczęcia robót.
7. Druki pełnomocnictwa wydaje Administracja Cmentarza.
8. Bezpośrednio przed rozpoczęciem robót wykonawca zobowiązany jest zgłosić się do Administracji Cmentarza celem sporządzenia protokołu wytyczenia i przekazania miejsca.
9. Warunkiem przekazania wykonawcy terenu jest posiadanie zgody na wykonywanie prac oraz wniesienie opłaty wynikającej z aktualnie obowiązującego cennika.
10. Drobne prace kamieniarskie jak:
- osadzenie i zdjęcie akcesoriów /wazony, lampy, fotografie, krzyże na attyce itp./,
- wykonanie napisów bez demontażu płyt,
- wyciągnięcie klinów, uzupełnienie spoin,
- rozszalowanie fundamentu nagrobka i wylewek,nie wymagają wnoszenia opłaty cmentarnej ani też składania dokumentacji, o której mowa w pkt. 5, a jedynie pisemnej informacji ozakresie i rodzaju planowanych prac, podpisanej przez opiekuna grobu i wykonawcę.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w sposób odpowiadający wymogom BHP i zadbania o estetykę wokół obiektu.
W szczególności zobowiązany jest:
- godnie zabezpieczyć znalezione szczątki ludzkie i umieścić je w miejscu wskazanym przez Administrację Cmentarza,
- zapewnić porządek w miejscu wykonywania robót,
- przestrzegać ustalonego sposobu transportu materiałów,
- używać na terenie cmentarza środka transportu, którego rozstaw osi pozwala na swobodne poruszanie się po alejkach, bez naruszania poboczy,
- gruz z rozbiórki i wykopaną ziemię wywieść poza teren cmentarza.
12. Po zakończeniu robót wykonawca zobowiązany jest:
- uporządkować teren i doprowadzić go wraz z przylegającym otoczeniem do pierwotnego stanu,
- naprawić ewentualnie powstałe szkody,
- zgłosić w Administracji Cmentarza zakończenie pracy , celem dokonania ich odbioru.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonaną pracę oraz wszelkie szkody powstałe w związku z jej wykonaniem.
14. Szczątki ludzkie, resztki trumien itp. znalezione w czasie wykonywania robót, należy zabezpieczyć w sposób wskazany przez Administrację.
15. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności,bezwzględnego przestrzegania postanowień umowy z Administratorem cmentarza, stosowania się do udzielonych zezwoleń, dbałości o mienie cmentarza i opiekunów grobów oraz przestrzegania zaleceń Administratora.
16. Niedozwolone jest składowanie na terenie cmentarza materiałów i urządzeń budowlanych, ziemi, odpadów, narzędzi oraz środków transportowych.
17. Niedozwolone jest poruszanie się po cmentarzu samochodami osobowymi.
18. Niedozwolone jest przygotowywanie, mieszanie, składowanie zaprawy murarskiej bezpośrednio na alejkach cmentarnych bez zabezpieczenia ich np. folią, papą, blachą, linoleum itp.
19. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania czci wobec osób zmarłych oraz powagi miejsca kultu religijnego, a w szczególności wykonywanie robót nie może zakłócać ceremonii pogrzebowych.
20. Prace remontowe, budowlane i montażowe mogą być wykonywane na terenie cmentarza od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt kościelnych i państwowych, w godzinach od 8,oo do 14,3o, a w soboty w godz. od 8,oo do 10,oo.
W szczególnych przypadkach, poza tymi godzinami roboty mogą być prowadzone po indywidualnym uzgodnieniu z Administracją cmentarza. W dniach 30 i 31 października oraz 2 listopada żadne prace budowlano-montażowe na Cmentarzu nie mogą być prowadzone.
21. Informacji szczegółowych i bliższych wyjaśnień udziela Administracja Cmentarza.
22. Niniejszy regulamin stanowi integralną część regulaminu cmentarza.
up
